Postado em 21 de Setembro de 2020 às 17h29

Visita Técnica

  • Maria Rosa Eventos -

Todo evento precisa acontecer em algum lugar físico, exceto aqueles que sejam 100% online, pois os híbridos e transmitidos através de estúdio também seguem a regra de visitação prévia.

A maioria dos espaços para eventos possuem a planta com as medidas correspondentes e isso serve para montagem do croqui do evento, ou seja, onde será disponibilizado cada ambiente do evento.

No entanto, isso não é o suficiente, pois nem sempre a planta está atualizada: as vezes foi construído algo, feita a abertura de alguma passagem, alteração da sinalização do preventivo de incêndio entre várias situações que não aparecem na planta ou em fotos desatualizadas e traz consequências fortes para quem planejou uma coisa e chegando no local para montar o evento encontrou outra.

Além do pavilhão, auditório ou local específico que o evento vai acontecer é importante prever o acesso ao local e como será a identificação e recepção deste, é preciso saber como é a rede elétrica do local se comporta a sonorização e demais equipamentos previstos para o evento, as instalações sanitárias, a cozinha... enfim, há detalhes importantíssimos a serem pensados a partir desse contato com o espaço.

Para empresas que estão em cidades ou países distantes do local do evento e que o orçamento não comporta esse deslocamento, podem solicitar fotos e vídeos feitos no dia do contato, isso deixa o organizador do evento ciente de como está realmente o local em questão.

Lembre-se, não organize um evento sem antes conhecer o local, nem que seja por fotos e/ou vídeos atualizados para não correr o risco de ser surpreendido negativamente.

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